Курсы MS Excel - Эксперт

Курсы MS Excel — Эксперт

Курс рассчитан для тех, кто планирует использовать Excel как профессиональный инструмент в ежедневной работе. За период обучения Вы научитесь формировать отчет любой сложности, выбирать нужные Вам данные по одному или нескольким критериям, выполнять сложные вычисления, создавать «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, автоматическим копированием формул, формировать Промежуточные итоги, собирать из несколько таблиц одну, создавать наглядные отчеты и строить диаграммы с помощью Сводных таблиц.

☝️Курс подойдет как для тех, кто только начинает знакомится с Excel, так и для тех, кто уже пользуетесь Excel и хочет расширить и систематизировать свои знания до более высокого уровня.

Занятия проходят на практических примерах, взятых из жизни.

ПРОГРАММА КУРСА

Тема № 1. Обзор интерфейса, ввод и форматирование данных.

  • Принципы хранения данных в Excel.
  • Пользовательские форматы.
  • Эффективные приемы и трюки при работе в MicrosoftExcel.

Тема № 2. Методы быстрого заполнения данными. Примечания. Гиперссылки.

  • Копирование, перемещение ячеек рабочей книги.
  • Специальная вставка (транспонирование, значение, рисунок и т.д.) Использование специальной вставки для расчёта без формул.
  • Найти и заменить, выделение групп ячеек.
  • Автозавершение, Использование выпадающего списка для выбора значений.
  • Автозаполнение, прогрессии.
  • Списки, создание пользовательских списков.
  • Примечания в ячейках (вставка, редактирование, отображение на экране, печать).
  • Работа с гиперссылками (гиперссылки на файлы, web-страницу и место в документе).

Тема № 3. Условное форматирование.

  • Стандартный функционал условного форматирования. Выделение цветом повторяющихся значений в таблице.
  • Использование визуализации для вывода в ячейках гистограмм, разнообразных значков и цветовых шкал.
  • Диспетчер правил условного форматирования. Редактирование правил форматирования.
  • Использование формул и функций для создания правил условного форматирования.
  • Поиск ячеек с условным форматированием.

Тема № 4. Работа с листами рабочей книги

  • Организация рабочей книги. Работа с листами: переименование, вставка, перемещение и копирование, удаление.
  • Структура листа. Одновременный ввод данных на нескольких листах.

Тема № 5. Защита данных в Microsoft Excel.

  • Установка пароля для открытия книги.
  • Скрытие формул.
  • Защита листа от изменений. Выборочная защита диапазонов.
  • Защита структуры книги.

Тема № 6. Вычисления в Microsoft Excel

  • Создание элементарных формул.
  • Копирование формул.
  • Типы ошибок в формулах, исправление формул.
  • Относительные, абсолютные, смешанные ссылки.
  • Использование в формулах данных с других листов — удаленные ссылки. Трехмерные формулы.
  • Трассировка формул. Влияющие и зависимые ячейки.

Тема № 7. Функции.

  • Мастер функций.
  • Автосумма (СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС)
  • Математические и статистические функции. Функции суммирования по одному и нескольким критериям (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН). Функции подсчета по одному и нескольким критериям (СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН). Функции усреднения (СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН).
  • Текстовые функции (объединение данных — &, СЦЕПИТЬ. Функции ПСТР, ДЛСТР, приведение информации в правильный вид: СЖПРОБЕЛЫ).
  • Функции обработки дат: вычисление стажа, возраста, периода эксплуатации РАЗНДАТ, вычисление количества рабочих дней во временном периоде ЧИСТРАБДНИ.
  • Логические функции (ЕСЛИ, ИЛИ, И, ЕСЛИОШИБКА).
  • Вложенные функции.

Тема № 8. Работа с диаграммами

  • Построение, редактирование диаграмм.
  • Типы и виды диаграмм.
  • Форматирование диаграмм.
  • Типовые диаграммы (гистограммы, графики, круговые и т.д)
  • Комбинированные диаграммы.
  • Диаграммы с 2-мя осями.
  • Спарклайны.

Тема № 9. Вывод документа на печать. Оформление страниц.

  • Комфортное представление данных на экране. Закрепление областей (строк, столбцов).
  • Подготовка рабочей книги к печати. Режимы Разметка страниц и Страничный.
  • Настройка параметров страницы: установка полей, изменение ориентации страницы, печать сквозных строк (столбцов), печать сетки, заголовков. Разрывы страниц. Область печати.
  • Печать документа. Печать части таблицы. Печать диаграмм.

Тема №10. Фильтрация и сортировка данных.

  • Сортировка данных. Простая и многоуровневая сортировка данных. Сортировка по цвету. Параметры сортировки.
  • Фильтрация данных. Отбор по значению, по формату, по условию. Числовые, текстовые, фильтры по дате. Отбор наибольших и наименьших значений. Фильтрация данных по содержимому активной ячейки.

Тема № 11. Работа с большими таблицами. Упорядочивание и суммирование данных.

  • Инструмент Промежуточный итог.
  • Группировка и структура. Группировка по столбцам и строкам. Работа с кнопками управления. Многоуровневая группировка информации.
  • Консолидация данных — объединение данных из нескольких таблиц в одну.
  • Удаление дубликатов.
  • Текст по столбцам. Мастер разбора текстов.
  • Автоформатирование таблиц. «Умная» таблица Excel: создание, редактирование, форматирование.

Тема № 12. Функция ВПР (ГПР). Функции работы с массивами.

  • Использование функции ВПР (ГПР) для поиска и подстановки данных.
  • Подавление ошибок #Н/Д при отсутствии значений.
  • Функция СУММПРОИЗВ.

Тема № 13. Сводные таблицы.

  • Создание сводных таблиц
  • Применение стилей для быстрого форматирования отчета. Форматирование числовых полей.
  • «Вращение» сводных таблиц.
  • Настройка полей сводной таблицы.
  • Создание динамических диаграмм с использованием сводных таблиц.
  • Фильтрация данных: фильтры, срезы.

Тема № 14. Макросы. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов.

  • Запись макросов с помощью макрорекордера.
  • Создание управляющих элементов для запуска макросов.
  • Вставка готового кода в файл

Курсы MS Excel

Leave a Reply